ТЪРГОВСКА СИСТЕМА Expecta

Expecta представлява интегрирана информационна система, покриваща цялостната търговска дейност на фирмата, с амбиция да отговори на високите потребности и изисквания на клиента.
При проектирането и разработката на програмния продукт са приложени съвременни технологии и програмни средства, с помощта на които е постигната максимална гъвкавост и надеждност

Изключително отворена и достъпна, Expecta покрива всички показатели за една модерна, съвременна бизнес система.
Като едно от основните предимства на системата е създадената възможност за обслужване на множество отдалечени обекти на фирмата и обмена на данни между тях.

С оглед на по-лесното систематизиране на информацията отнасяща се до цялостното управление дейността и документооборота на фирмата програмния продукт Expecta позволява използването и съхранението на богат набор от номенклатурни дефиниции.

Поддържа база данни с информация за банките, банковите сметки и валутите с които фирмата и нейните контрагенти работят.

Системата позволява въвеждане, структуриране и съхраняване на данни за различните типове бизнес единици съобразно стуктурата във фирмата, както и завеждане на всички обслужвани обекти.

Expecta поддържа информация за служителите във фирмата, както и определяне на заеманите от тях длъжности.

Дефиниране на Потребителите на системата. Съобразно длъжностните характеристики на служителите във фирмата и извършваните от тях дейности програмния продукт разполага с гъвкав механизъм за задаване на индивидуални потребителски права за достъп и работа със всяка една опция на системата.

Следенето и актуализацията на информацията свързана с контрагентите (клиенти и доставчици) е важна за всяка фирма и решенията взимани от нейното ръководство. Позволява се следене на контрагентите по браншове, предмет на дейност.

Предоставена е възможност за дефиниране на различни типове контрагенти, съобразно политиката на фирмата. Генериране и поддържане на данни за контрагентите (клиенти и доставчици) и техните представители. 

Определяне на срокове за плащане и кредитни лимити, както и контрол за нарушаване на тези условия. Системата позволява съхраняване на информация за обектите на всеки контрагент, както и база данни с кодове, имена и цени на изделия (стоки) при контрагенти.

Expecta разполага с гъвкав механизъм за дефиниране и използване на специални цени за клиенти, различни типове търговски отстъпки, промоции с период на валидност свободно дефинируеми от потребителя, съгласно политиката на фирмата.

Нагоре

Информационната система Expecta е предвидена да покрие цялостния документооборот, да обслужва и автоматизира следните дейности във фирмата:

   Управление на покупки/доставки

Възможност за дефиниране на различни по смисъл и логика видове документи за доставка.
Автоматично разпределяне на мита, акцизи, транспортни и други разходи по доставка.
Проследяване на взети на консигнация стоки и тяхната реализация. Отчитане на продадените стоки към доставчика.
Трансформиране (обединяване) на множество документи са доставка в един (например няколко стокови разписки в данъчна фактура от доставчик)
Следене на задължения към доставчици и разплащания с тях.

   Продажби и Фактуриране

Голямо разнообразие от документи за продажба. Работа с оферти и проформа – фактури, договори за отложени плащания, консигнационни сделки, следене на дадените на консигнации стоки и задълженията на клиенти.
Обединяване на множество складови разписки в данъчна фактура.

Автоматизира и покрива всички специфични документи при работа с търговски хипер вериги (Метро, Билла, OMV и др.)

   Платежни документи

Издаване на всички видове платежни документи, съгласно действащото законодателство.
Възможност за изплащане на няколко документа с един платежен документ. Следи каса и банка. Позволява организация на обособени касиерски работни места.

   Оферти от доставчици и към клиенти

Оферти от доставчици, трансформация на оферта в поръчка към доставчик. Проследяване на оферирано-поръчано-доставено.
оферти към клиенти, трансформация на оферта в проформа фактура или друг документ за продажба.

   Заявки

Автоматизиране на процеса по приемане на заявки от клиенти и последващата им обработка и трансформормация в поръчка към доставчик.
Възможност за блокиране на стоки в склада по заявка.
Заявки от обекти на фирмата към централен офис и следене на тяхното изпълнение.

   Вътрешно фирмено движение на стоки

Автоматизиране на документите свързани с преместване и
 движение на стоки между обекти/филиали на фирмата.

   Поръчки към Доставчици

Водене на поръчки към доставчици и следене на тяхното изпълнение. Обобщаване на клиентски и вътрешни Заявки и изготвяне на поръчка към доставчик.

   Склад и Ревизии

Следене на серийни номера на стоки, партиди и срокове на годност. Местоположение на стоките в склад, минимални и максимални количества, минимално количество за поръчка.
Ревизии и последващи документи за отразяване на липси и излишъци.

   Пакетиране/Разпакетиране на стоки. Рецептурници. Блокиране на стоки

Възможност за пакетиране/разпакетиране по предварително дефинирана рацепта/спецификация. Изчисляване на продажна цена и себестойност на съставното изделие.

   Работа и обслужване на дилъри/търговски агенти

   Сервизна дейност


Нагоре


Някои допълнителни предимства и преимущества на програмен продукт Expecta:

   Връзка с баркод четци и фискални принтери.
   Интеграция с външни приложения. Възможности за експорт на данни към MS Office приложения (Word, Excel) и други формати като XML, TXT, PDF.
   Импорт на данни (номенклатури и документи) по предварително зададени формати
   Генератор на справки и отчети
   Многоекранен вариант на работа
   Възможност за създаване и използване на различни печатни бланки (изгледи) за всеки използван документ или справка.
   Широк набор от потребителски настройки на (цветове, екранни форми и менюта), спрямо нуждите на потребителя
   Лента за бърз достъп до различни операции и номенклатури с възможност за настройка и присвояване на клавишни комбинации
   Множество предварително дефинирани филтри за търсене по различни критерии и условия
   Използване на Drag&Drop функции и мултиселекция на множество записи
   Възможности за сортиране на данните в низходящ и възходящ ред по избрана от потребителя колона
   Надеждно управление на големи обеми от данни и паралелна работа на множество потребители в локална мрежа.
   Възможност за обслужване на неограничен брой отдалечени обекти на фирмата. Обмен на данни между обекти, обобщаване и консолидиране на информацията в Централен офис.
 

Copyright © 2003 Infopartner ltd. Всички права запазени.