Expecta представлява търговско-складов софтуер, обхващащ цялостния работен процес и документооборот в една организация. Продуктът позволява обслужване на множество фирми, като за всяка фирма могат да се дефинират неограничен брой обекти (офиси, магазини, складове). Отделните обекти работят в една обща (централизирана) база данни или в собствени (локални) бази данни и обменят информация помежду си.

Expecta предлага удобен и гъвкав механизъм за дефиниране на потребителски права, чрез които се определя достъпа на потребителите до всяка една функция в системата. Това, съчетано с факта, че системата е документо-ориентирана и зад всяка операция стои документ, гарантира висока надеждност и проследимост в работата на служителите.

Expecta позволява следене на серийни номера, партиди и срокове на годност. За всяка стока може да се определи местоположение в склада за по-лесна локация. Данни за минимални и максимални количества помагат при планирането на доставките.

Системата предлага средства за анализ на складовите наличности - Залежали стоки, Обръщаемост на стоките, История на артикул и много други.

В Expecta са налични ревизионни документи за начално установяване на склада и последващо отразяване на липси и излишъци, трансфер на стоки между складове, както и различни видове стокови документи, на базата на които се формира наличността.

Expecta обхваща целия процес на извършване на търговските сделки - от офертата към клиент до фактурирането на продажбата. За целта ситемата предоставя множество документи: Оферти към клиенти, Заявки от клиенти, Проформа-фактури, Фактури. Всеки документ наследява един или няколко предходни документа, или се създава самостоятелно. На произволен етап може да се запази (блокира) налична стока за определен клиент.

Системата дава възможност за облужване на консигнационни сделки, като следи дадените на консигнация стоки.

Expecta покрива всички изисквания и специфични документи при работа с търговски хипер вериги (Метро, Билла, Практикер и др.)

Expecta обхваща процеса по доставката на стоки още от етапа на анализ на стоките за поръчка. На база неизпълнените клиентски заявки и необходимите количества за попълване на стоковите запаси в склада се оформят поръчки към доставчик, а те бързо и лесно се преобразуват в Доставни документи - Фактури, Складови разписки и други. Могат да се извършват доставки от внос, от местен пазар или на консигнация.

Expecta автоматично разпределя мита, акцизи, транспортни и други разходи, като така формира себестойността на стоките. Системата следи задълженията към доставчиците и разплащанията с тях.

Expecta дава възможност за следене на паричната наличност във фирмените каси и банкови сметки. Приходи и разходи в тях, погасяване на задължения, прехвърляне на пари между каси и банкови сметки се осъществяват с набор от платежни документи, като касови ордери, платежни нареждания, нареждане разписка и други.

Системата предоставя богат избор от справки за проследяване на текущата касова и банкова наличност, движение за период и касова книга.

Expecta съхранява богата информация свързана с Вашите контрагенти - клиенти и доставчици. Освен пълните фирмени данни, данните за контакт и банковите данни, системата предоставя възможност да следите техните представители и обекти (офиси, магазини и складове). Можете да дефинирате и списък с кодове, имена и цени на изделия при контрагенти.

За всеки контрагент могат да се определят търговски условия - срокове за плащане и кредитни лимити, както и контрол за нарушаване на тези условия. Expecta ще следи обороти, задължения и просрочия от и към контрагентите Ви.

В системата можете да дефинирате и клиентски карти, чрез които да идентифицирате клиент или да му определите търговска отстъпка.

В Expecta изделията могат да са стоки или услуги, като позволяват групиране в групи/подгрупи и алтернативно в класове/подкласове. Съхраняват се данни за кодове, имена, баркод, ценови параметри, мита и акцизи. Имате възможност да дефинирате допълнителна мерна единица и още данни като физически дименсии (В х Ш х Д), обем, тегло, размер, материал, цвят и описание.

Системата позволява дефиниране на Заменими изделия, така че при необходимост да можете лесно да предложите на клиентите си списък с аналози на определена стока. Съставните изделия предлагат функции по пакетиране и разпакетиране на стоки по предварително дефинирана рацепта (спецификация).

Expecta разполага с гъвкав механизъм за дефиниране на търговски отстъпки по множество параметри, специални цени за клиенти, цени за количества, промоции с период на валидност и др.

• Възможност за работа с Баркод четци/Картови четци за бърза идентификация на стоки/клиенти

• Работа с Фискални принтери / Касови апарати за автоматично издаване на касов бон

• Възможност за експорт на данни към Microsoft Excel и други формати като TXT, XML, PDF

• Възможност за експорт на данни към счетоводни системи

• Импорт на данни (номенклатури и документи) по предварително зададени формати

• Библиотека от над 300 стандартни справки с възможност за добавяне на допълнителни справки разработени по клиентско задание

• Настройки на прозорците и таблиците според предпочитанията на всеки потребител

• Възможност за създаване и използване на различни печатни бланки (изгледи) за всеки използван документ или справка